EDV-Kenntnisse: Beispiele, Lebenslauf und kostenloser Test
Wie gut sind Ihre EDV-Kenntnisse wirklich? Testen Sie sich mit 16 Fragen aus dem Büroalltag zu Excel, Word, Outlook und KI. Sie sehen sofort Ihre Stärken, Ihre Lücken und was Sie in den Lebenslauf schreiben können.
- 16 Fragen
- ca. 6 Minuten
- ohne Anmeldung
- Ergebnis sofort
- Bereich 1Excel
- Bereich 2Word
- Bereich 3Outlook & E-Mail
- Bereich 4KI & Teams
Ihr Ergebnis
So schließen Sie Ihre Lücken
Was passt zu Ihrer Situation?
Bildungsgutschein: so geht's
- Kurs aussuchen. Ihre Empfehlung steht oben, mit Maßnahme-Nummer.
- Termin bei Ihrer Arbeitsvermittlung (Agentur für Arbeit oder Jobcenter) vereinbaren und den Kurs ansprechen.
- Mit dem Bildungsgutschein bei uns anmelden. Wir beraten Sie vorher gern: 040 48 50 99-0.
Ihr Text für die Arbeitsvermittlung
Ob Sie einen Bildungsgutschein erhalten, entscheidet Ihre Agentur für Arbeit bzw. Ihr Jobcenter.
Ergebnis per E-Mail
Wir schicken Ihnen Ihr Ergebnis mit allen Empfehlungen, zum Beispiel für Ihre Bewerbungsunterlagen.
Was sind EDV-Kenntnisse?
EDV steht für elektronische Datenverarbeitung. Mit EDV-Kenntnissen meinen Arbeitgeber heute Ihre Fähigkeiten am Computer, vor allem im Büro: Texte schreiben, Tabellen rechnen, E-Mails und Termine organisieren und mit anderen online zusammenarbeiten. Neu dazu kommt der sichere Umgang mit KI-Werkzeugen wie ChatGPT.
Beispiele für EDV-Kenntnisse
- Grundlagen: Windows bedienen, Dateien und Ordner ablegen, PDF erstellen, sicher im Internet arbeiten.
- Textverarbeitung: Briefe und Berichte in Word, Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis, Serienbrief.
- Tabellenkalkulation: Listen und Berechnungen in Excel, Formeln, SVERWEIS, Diagramme, PivotTables.
- Kommunikation: E-Mails, Kalender und Aufgaben in Outlook, Videokonferenzen in Teams oder Zoom.
- Präsentation: Folien in PowerPoint gestalten und vortragen.
- KI im Büro: gute Eingaben für ChatGPT, Ergebnisse prüfen, Datenschutz beachten.
Welche Kenntnisse genau gefragt sind, steht meist in der Stellenanzeige. In Büroberufen werden Word, Excel und Outlook fast immer erwartet.
Was der EDV-Test prüft
Die Fragen kommen aus dem echten Büroalltag. Pro Bereich gibt es vier Fragen mit je drei Antworten. Nach jeder Frage sehen Sie die richtige Lösung und einen kurzen Tipp.
- Excel: Bezüge mit $-Zeichen, SVERWEIS und XVERWEIS, PivotTables, typische Anzeigen wie #####.
- Word: Kopf- und Fußzeile, Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse, Seriendruck, Seitenumbruch.
- Outlook und E-Mail: BCC, Abwesenheitsnotiz, Serientermine, Phishing-Mails erkennen.
- KI und Teams: gute Eingaben für ChatGPT, Datenschutz bei KI, Fakten prüfen, Bildschirm teilen.
EDV-Kenntnisse im Lebenslauf richtig angeben
Arbeitgeber wollen wissen, welche Programme Sie wie sicher beherrschen. Nennen Sie die Programme einzeln und ordnen Sie sie ein. Ihr Testergebnis gibt Ihnen pro Bereich eine Orientierung:
| Punkte im Bereich | Angabe im Lebenslauf | Das sollten Sie können |
|---|---|---|
| 4 von 4 | sehr gute Kenntnisse | Aufgaben selbstständig lösen, auch Verweise, Vorlagen und Serienbriefe |
| 3 von 4 | gute Kenntnisse | den Arbeitsalltag sicher erledigen, bei Spezialfunktionen nachschlagen |
| 0 bis 2 von 4 | Grundkenntnisse | Dateien öffnen, einfache Texte und Tabellen bearbeiten |
So kann es im Lebenslauf aussehen
EDV-Kenntnisse MS Word: sehr gute Kenntnisse (Serienbriefe, Formatvorlagen) MS Excel: gute Kenntnisse (Formeln, SVERWEIS, Diagramme) MS Outlook: sehr gute Kenntnisse KI-Werkzeuge (ChatGPT): Grundkenntnisse
Der Test ist eine Selbsteinschätzung und kein Zertifikat. Geben Sie im Lebenslauf nur an, was Sie im Vorstellungsgespräch auch zeigen können.
EDV-Kurs mit Bildungsgutschein in Hamburg
Wenn Sie arbeitsuchend sind, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter Ihre Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein bezahlen. Diese Präsenzkurse in Hamburg-Winterhude sind dafür zugelassen:
- MS Office & KI mit ChatGPT, Teams und Zoom: 16 Tage, Maßnahme-Nr. 123/3035/2026
- Excel-Intensivkurs: 5 Tage, Maßnahme-Nr. 123/3523/2025
- Windows & Word Intensivkurs: 5 Tage
Excel und Windows & Word sind außerdem als Bildungsurlaub in Hamburg und Schleswig-Holstein anerkannt.
Häufige Fragen
Was sind EDV-Kenntnisse?
EDV-Kenntnisse sind Ihre Fähigkeiten am Computer: mit Windows und Dateien umgehen, Texte in Word schreiben, Tabellen in Excel erstellen, E-Mails und Termine in Outlook verwalten und zunehmend auch KI-Werkzeuge wie ChatGPT sinnvoll nutzen.
Ist der EDV-Test kostenlos?
Ja. Der Test ist kostenlos und ohne Anmeldung. Ihre Antworten werden nur in Ihrem Browser ausgewertet.
Wie gebe ich meine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf an?
Nennen Sie die Programme einzeln und ordnen Sie sie ein: Grundkenntnisse, gute Kenntnisse oder sehr gute Kenntnisse. Das Testergebnis zeigt Ihnen pro Bereich eine Orientierung.
Bekomme ich ein Zertifikat?
Der Test ist eine Selbsteinschätzung, kein Zertifikat. Ein Zertifikat erhalten Sie nach einem unserer Kurse in Hamburg.
Kann ich einen EDV-Kurs mit Bildungsgutschein machen?
Ja, mehrere unserer Kurse sind für den Bildungsgutschein zugelassen. Ob Sie einen Gutschein erhalten, entscheidet Ihre Agentur für Arbeit oder Ihr Jobcenter.
Wer steht hinter dem Test?
Der Gemeinnützige Verein für berufliche Weiterbildung e. V. in Hamburg-Winterhude, eine Sprach- und Computerschule. Mehr auf weiterbildung-in-hamburg.de.